Verwaltungskraft im Chefarztsekretariat (m/w/d)
Referenznummer: 7155
Gesellschaft: Lukas-Werk Gesundheitsdienste GmbH
Standort: Braunschweig
Ansprechpartner: Tuna Ucgun, Tel.: 0531-18053731
Eintrittsdatum: 15.07.2025
Vertragsart: Befristet
Befristungsdauer: September 2026
Wochenarbeitszeit: 30 Stunden
Vergütung: Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN), Tarifgruppe E6
Die Lukas-Werk Gesundheitsdienste GmbH gehört zur diakonischen Unternehmensgruppe der Evangelischen Stiftung Neuerkerode (esn). Das Unternehmen berät, behandelt und betreut jährlich mehr als 4.000 Menschen in Südostniedersachsen in den Bereichen Suchthilfe und Psychosomatik. Rund 200 Mitarbeitende sind in sechs Fachambulanzen, drei Reha-Tageskliniken und einer Rehabilitations-Fachklinik tätig.
STARTKLAR FÜR
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Klinikleitung bei allen Verwaltungsprozessen
- Bearbeitung von Belegungsmanagement und Casemanagement auf Anweisung
- Dokumentation und Berichtwesen, sowie Pflege der Datenbanke
DAS HABEN SIE IM GEPÄCK
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchführung und sind mit Verwaltungsstruktur und -abläufen in einem Unternehmen der Sozialwirtschaft vertraut
- Organisationsgeschick und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken
- Eine zielorientierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Ihre souveräne und kundenorientierte Kommunikation (intern und extern) runden Ihr Profil ab
- Ein sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie Excel-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
DAS HABEN WIR IM GEPÄCK
- Faire Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) E6 inklusive Kinderzulage und Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung
- 31 Tage Urlaubsanspruch sowie zusätzlich 7 Entlastungstage ab dem 58. Lebensjahr
- Firmenfitness mit Hansefit Best: ein bundesweit nutzbares Netzwerk an Fitness- und Yogastudios sowie Schwimmbäder u.v.m
- Digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschland Ticket Job
- Umfangreiches Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen sowie einem Talentmanagement
- Wir berücksichtigen persönliche Lebensumstände zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und entwickeln langfristige Konzepte rund um das Thema Gesundheit
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa Platz
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen